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外貿(mào)必備工具篇一

為能更好地使用各種工具更有效地為生產(chǎn)服務(wù)，現(xiàn)對工具的購領(lǐng)銷等程序做一個規(guī)范,希望各部門的員工能認真執(zhí)行。

(資料圖片)

1.工具的采購：各部門員工根據(jù)自己的工作需要，欲申領(lǐng)某工具，首先向自

己的班組長提出要求，班組長根據(jù)該員工的工作內(nèi)容認為有必要使用該工具的可以去工具保管員（現(xiàn)機修班李敏）處填寫工具領(lǐng)用單。如工具保管員發(fā)現(xiàn)公司沒有該工具應(yīng)當即填寫工具申購單報設(shè)備部簽字確認后交倉庫。倉庫核對后開具材料采購單給供應(yīng)部，供應(yīng)部在收到采購單后應(yīng)及時購買。

2.工具的移交： 當采購員將買回的工具送到倉庫驗收入庫后，倉庫保管員立

即通知工具保管員，并當面填寫工具移交單經(jīng)雙方簽字后將工具移交給工具保管員。

3.工具的領(lǐng)用： 工具保管員在收到倉庫移交的工具后通知需申領(lǐng)該工具的班

組組長，該班組長到工具間填寫好登記單后工具保管員才可將該工具移交給這位班組長，如不登記簽字一律不得領(lǐng)用。如工具保管員在收到工具后沒有需要領(lǐng)用的班組，則由自己登記在冊保管。

4.外出施工工具的暫借：外出施工人員需借用施工工具的，憑倉庫開出的工

具借用清單到工具保管員處登記申領(lǐng)，工具保管員必須在借用者簽字后才可將該工具發(fā)放。施工人員在施工結(jié)束回廠后需立即將該批工具交還到工具保管員處，并注銷借條。如有缺失的工具，由施工人員向營銷部開具同意報廢證明后由工具保管員辦理報廢手續(xù)，如無營銷部開具的同意報廢證明則由工具保管員報設(shè)備部從該工具借用者工資中扣除。施工借用工具一律在借用者施工結(jié)束回廠后15天內(nèi)辦理完成借用核銷手續(xù)，超過期限未辦理的作遺失賠償處理。如應(yīng)施工需要但無借用人員而隨貨發(fā)運的工具則有倉庫發(fā)貨人員代為辦理借用手續(xù)。

5.雜工工具的臨時借用：由于以前對雜工借用工具比較混亂，遺失情況嚴重，現(xiàn)規(guī)定：對雜工需借用的工具由車間主任作為領(lǐng)用工具的責任人到工具保管員處辦理好臨時借用手續(xù)后再借出工具。

6.工具的報廢： 工具在使用過程中不可避免的發(fā)生損壞情況，對損壞的工具

機修工應(yīng)及時修理，并分析損壞的原因。對多次同類的情況應(yīng)發(fā)揮自己的聰明才智，針對性的加以技術(shù)改造。對因使用者的不良習慣造成的損壞應(yīng)向使用人員及時解釋并糾正。機修工對無法維修或維修價值不大的工具應(yīng)開具報廢單報設(shè)備部批準后從在編工具中核銷報廢。對領(lǐng)用人員因保管不當致工具遺失的，工具保管員應(yīng)在其辦理的移交手續(xù)單上注明，財務(wù)部憑此結(jié)算賠償款后通知設(shè)備部，工具保管員根據(jù)設(shè)備部開具的核銷單至倉庫辦理核銷手續(xù)。

7.報廢工具的管理：工具保管員對已經(jīng)報廢的工具應(yīng)設(shè)立一個專門的集中存

放地點，對維修中尚可利用的零部件可拆卸繼續(xù)利用，對確實無法利用的部件報設(shè)備部批準后作廢品出售等處理。

工廠的生產(chǎn)活動離不開工具，良好的工具管理能有效的促進生產(chǎn)，因此在本規(guī)定發(fā)布后請各位嚴格遵守，切實執(zhí)行。

江蘇德威節(jié)能有限公司設(shè)備部

2010年1月28日